REGULAMIN ZAJĘĆ DODATKOWYCH
„PROJEKTOWANIE I DRUK 3D”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem zajęć jest AM Niebrzegowscy Sp. z o.o., zwana dalej „Edu3Dkacja”, z siedzibą przy ul. Walerego Sławka 13/31, 30-633 Kraków.
- Informacje dotyczące prowadzonych zajęć dostępne są na stronie internetowej www.3dedukacja.pl.
- Uczestnikami zajęć mogą być dzieci spełniające kryteria wieku określone dla danej grupy, których Rodzic / Opiekun Prawny dokonał zapisu na zajęcia.
- Rodzic / Opiekun Prawny przed dokonaniem zapisu ma możliwość zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
- Dokonanie zapisu oraz jego ostateczne potwierdzenie przez Edu3Dkacja oznacza zawarcie umowy o udział Uczestnika w kursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
II. ZAPISY I UCZESTNICTWO
- Zapisu na zajęcia można dokonać online za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.3dedukacja.pl.
- Po wypełnieniu formularza Rodzic / Opiekun Prawny otrzymuje wiadomość e mail z prośbą o potwierdzenie adresu e mail oraz chęci zapisu dziecka.
- Potwierdzenie poprawności adresu e mail stanowi pierwszy etap rejestracji. Samo wypełnienie formularza oraz potwierdzenie adresu e-mail nie gwarantują przyjęcia dziecka do grupy, a jedynie oznaczają zgłoszenie chęci uczestnictwa w zajęciach.
- Ostateczne przyjęcie Uczestnika następuje po zatwierdzeniu zgłoszenia przez Edu3Dkacja oraz przypisaniu Uczestnika do odpowiedniej grupy zajęciowej.
- Edu3Dkacja podejmuje decyzję dotyczącą przyjęcia Uczestnika w terminie do 5 dni roboczych od prawidłowego dokonania zgłoszenia i potwierdzenia adresu e- mail.
- Po zatwierdzeniu zapisu Rodzic / Opiekun Prawny otrzymuje stosowne powiadomienie.
- Zapisy rozpatrywane są w godzinach pracy biura Edu3Dkacja, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- Przydzielenie Uczestnika do określonej grupy może wymagać konsultacji z Trenerem. Przydział następuje z uwzględnieniem wieku Uczestnika, dostępności miejsc, poziomu grupy oraz możliwości organizacyjnych.
- Edu3Dkacja sprawuje opiekę nad nieletnim Uczestnikiem od momentu przejęcia dziecka przez Trenera na potrzeby zajęć do momentu zakończenia zajęć i przekazania dziecka zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej placówce.
- Poza okresem sprawowania opieki przez Edu3Dkacja odpowiedzialność za dziecko ponosi Rodzic / Opiekun Prawny albo właściwa placówka, zgodnie z obowiązującymi w niej zasadami.
III. ORGANIZACJA ZAJĘĆ
- Kurs prowadzony jest do końca danego roku szkolnego.
- Pełny kurs obejmujący cały rok szkolny przewiduje realizację minimum 32 zajęć. W przypadku grupy rozpoczynającej zajęcia po rozpoczęciu roku szkolnego liczba zajęć jest odpowiednio mniejsza i wynika z harmonogramu ustalonego od dnia rozpoczęcia kursu w danej lokalizacji do końca roku szkolnego.
- W przypadku dołączenia Uczestnika do już działającej grupy w trakcie roku szkolnego Uczestnik bierze udział w zajęciach pozostałych do zakończenia kursu.
- Terminy zajęć oraz najważniejsze informacje organizacyjne udostępniane są Rodzicom / Opiekunom Prawnym za pośrednictwem systemu LibrusGo lub innych wskazanych przez Edu3Dkacja kanałów komunikacji.
- Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy oraz w okresach przerw w zajęciach dydaktyczno wychowawczych właściwych dla danej placówki, w szczególności podczas ferii zimowych oraz przerw świątecznych.
- Zajęcia mogą również nie odbywać się w dodatkowe dni wolne ustalone przez Dyrektora danej placówki, podczas egzaminów zewnętrznych lub w innych dniach, w których placówka nie umożliwia przeprowadzenia zajęć dodatkowych.
- Informacja o takich dniach przekazywana jest Rodzicom / Opiekunom Prawnym w miarę otrzymywania informacji od danej placówki.
- W przypadku zajęć odbywających się w godzinach funkcjonowania świetlicy Rodzic / Opiekun Prawny zobowiązany jest, jeżeli wymagają tego zasady placówki, dostarczyć odpowiednie oświadczenie lub upoważnienie umożliwiające udział dziecka w zajęciach.
- Edu3Dkacja nie odpowiada za brak możliwości odebrania dziecka ze świetlicy, jeżeli wynika on z niedostarczenia dokumentu wymaganego przez placówkę.
- Edu3Dkacja może dokonać zmiany Trenera prowadzącego zajęcia lub sali, jeżeli nie wpływa to istotnie na zakres i jakość świadczonych usług.
- W przypadku konieczności stałej zmiany dnia lub godziny regularnych zajęć Rodzice / Opiekunowie Prawni zostaną o tym poinformowani.
- Jeżeli stała zmiana terminu uniemożliwia Uczestnikowi dalszy udział w kursie, a Edu3Dkacja nie może zaproponować odpowiedniego terminu alternatywnego, Rodzic / Opiekun Prawny może zrezygnować z kursu bez zachowania okresu wypowiedzenia.
IV. OPŁATY I CENNIK
- Wszystkie kwoty wskazane w niniejszym Regulaminie są kwotami brutto.
- Pełny kurs obejmujący cały rok szkolny przewiduje realizację minimum 32 zajęć. Jeżeli grupa rozpoczyna kurs później, liczba zajęć jest odpowiednio mniejsza i wynika z okresu pozostałego od rozpoczęcia kursu do końca roku szkolnego.
- Stała miesięczna opłata za uczestnictwo w kursie wynosi 180 zł.
- 4. Opłaty za kurs wnoszone są w miesięcznych cyklach rozliczeniowych.
- Miesięczna opłata stanowi część wynagrodzenia za realizację kursu, a nie opłatę za konkretną liczbę zajęć przypadających w danym miesiącu.
- Liczba zajęć przypadających w poszczególnych miesiącach może być różna ze względu na organizację roku szkolnego, ferie, przerwy świąteczne, dni wolne oraz harmonogram danej placówki. Nie wpływa to na wysokość stałej miesięcznej opłaty.
Pierwszy miesiąc kursu - Jeżeli kurs w danej lokalizacji rozpoczyna się w trakcie miesiąca kalendarzowego, opłata za pierwszy miesiąc wynosi 45 zł za każde zajęcia zaplanowane od dnia rozpoczęcia kursu do końca tego miesiąca, przy czym łączna opłata za pierwszy miesiąc nie może przekroczyć 180 zł.
- Opłata za pierwszy miesiąc wynosi odpowiednio:
a) 1 zaplanowane zajęcia – 45 zł,
b) 2 zaplanowane zajęcia – 90 zł,
c) 3 zaplanowane zajęcia – 135 zł,
d) 4 lub więcej zaplanowanych zajęć – 180 zł. - Od kolejnego miesiąca obowiązuje stała miesięczna opłata w wysokości 180 zł.
Zakres opłaty - Opłata obejmuje w szczególności:
a) udział Uczestnika w zajęciach,
b) przygotowanie i realizację programu zajęć,
c) rezerwację miejsca w grupie oraz stanowiska komputerowego,
d) korzystanie ze sprzętu i materiałów podczas zajęć,
e) wykonywanie projektów przewidzianych programem kursu,
f) wydruki 3D przewidziane w programie,
g) przygotowanie, edycję lub naprawę plików przeznaczonych do druku 3D, jeżeli jest to konieczne,
h) obsługę techniczną procesu druku wykonywanego poza czasem zajęć.Płatności
- Opłatę należy uiścić z góry, do 5. dnia każdego miesiąca.
- Płatności można dokonywać za pośrednictwem systemu LibrusGo lub przelewem na właściwy rachunek bankowy, zależnie od lokalizacji zajęć:
a) Powiat Myślenicki oraz Gmina Świątniki Górne:
61 1870 1045 2078 1086 8074 0003
b) Powiat Wadowicki:
34 1870 1045 2078 1086 8074 0004 - W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko dziecka, miesiąc oraz lokalizację zajęć – miejscowość lub szkołę.
- Rodzic / Opiekun Prawny powinien dokonać płatności na rachunek przypisany do lokalizacji, w której Uczestnik uczęszcza na zajęcia.
- W przypadku braku płatności Edu3Dkacja może przesłać przypomnienie za pośrednictwem LibrusGo, wiadomości e-mail, SMS lub skontaktować się telefonicznie.
- Nieobecność Uczestnika na pojedynczych zajęciach nie powoduje obniżenia miesięcznej opłaty.
V. REZYGNACJA Z ZAJĘĆ I NIEOBECNOŚCI
Rodzic / Opiekun Prawnymoże zrezygnować z udziału dziecka w kursie w trakcie
roku szkolnego.Rezygnacja wymaga zachowania jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, obejmującego pełny miesiąc kalendarzowy następujący po miesiącu, w którym rezygnacja została zgłoszona.
W okresie wypowiedzenia Uczestnik zachowuje prawo do udziału w zajęciach, a jego miejsce w grupie pozostaje zarezerwowane. Za okres wypowiedzenia naliczana jest miesięczna opłata.
Rezygnację należy zgłosić w formie dokumentowej, w szczególności poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: biuro@3dedukacja.pl
Za datę zgłoszenia rezygnacji uznaje się dzień otrzymaniawiadomości przez Edu3Dkacja.
Przykład: rezygnacja zgłoszona 15 listopada oznacza, że okresem wypowiedzenia jest grudzień. Uczestnik może brać udział w zajęciach do końca
grudnia, a za grudzień obowiązuje miesięczna opłata.Edu3Dkacja może, na wniosek Rodzica / Opiekuna Prawnego, zgodzić się na skrócenie okresu wypowiedzenia, w szczególności jeżeli miejsce Uczestnika może zostać zajęte przez inną osobę.
Rodzic / Opiekun Prawny może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku istotnego niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Edu3Dkacja, jeżeli pomimo zgłoszenia problemu i umożliwienia jego usunięcia Edu3Dkacja nie podejmie odpowiednich działań.
Postanowienia niniejszego Regulaminu nie ograniczają uprawnień konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
NieobecnościNieobecność Uczestnika nie powoduje zwrotu części miesięcznej opłaty.
W miarę możliwości organizacyjnych Edu3Dkacja może umożliwić Uczestnikowi uzupełnienie materiału lub odrobienie nieobecności poprzez:
a) dostęp online do realizowanego projektu,
b) udział w zajęciach innej grupy, jeżeli dostępne są miejsca,
c) udział w zajęciach w innej dostępnej lokalizacji,
d) zajęcia online w ramach dostępnego dyżuru trenerskiego,
e) inną zaproponowaną przez Edu3Dkacja formę uzupełnienia materiału.Możliwość odrobienia nieobecności zależy od aktualnych możliwości organizacyjnych i nie stanowi gwarancji dostępności konkretnego terminu, grupy ani lokalizacji.
VI. WYPOWIEDZENIE UMOWY PRZEZ EDU3DKACJA
- Edu3Dkacja może rozwiązać umowę dotyczącą uczestnictwa dziecka w kursie w przypadku, gdy:
a) Uczestnik swoim zachowaniem w sposób poważny lub powtarzający się uniemożliwia prowadzenie zajęć albo stwarza zagrożenie dla siebie, innych Uczestników, Trenera lub mienia,b) Rodzic / Opiekun Prawny zalega z opłatą za co najmniej jeden pełny okres rozliczeniowy pomimo otrzymania wezwania do zapłaty i wyznaczenia dodatkowego terminu wynoszącego co najmniej 7 dni.
- Z wyjątkiem sytuacji wymagających natychmiastowej reakcji ze względów bezpieczeństwa, przed rozwiązaniem umowy z powodu zachowania Uczestnika Edu3Dkacja poinformuje Rodzica / Opiekuna Prawnego o występującym problemie i umożliwi podjęcie działań mających na celu jego rozwiązanie.
- W przypadku zaległości w płatności Edu3Dkacja może, po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu wskazanego w wezwaniu do zapłaty, wstrzymać możliwość udziału Uczestnika w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.
- W przypadku rozwiązania umowy przez Edu3Dkacja rozliczeniu podlegają opłaty dotyczące okresu przypadającego po zakończeniu uczestnictwa dziecka w kursie.
VII. ODWOŁANIE ZAJĘĆ, ZASTĘPSTWA I SIŁA WYŻSZA
W przypadku nieobecności Trenera Edu3Dkacja może zapewnić zastępstwo.
Zajęcia mogą zostać odwołane lub przełożone w szczególności z powodu:
a) nagłej choroby lub niedyspozycji Trenera i braku możliwości zapewnienia zastępstwa,
b) awarii w placówce,
c) decyzji Dyrektora lub zarządcy placówki uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć,
d) zdarzeń o charakterze siły wyższej,
e) innych niezależnych od Edu3Dkacja okoliczności uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zajęć.Informacja o odwołaniu lub zmianie zajęć przekazywana jest możliwie niezwłocznie poprzez LibrusGo, wiadomość e-mail, SMS lub telefonicznie.
W przypadku niezrealizowania zajęć Edu3Dkacja może, w zależności od okoliczności:
a) zapewnić zastępstwo,
b) zorganizować zajęcia w innym terminie,
c) zaproponować realizację zajęć lub projektu w formie online,
d) zaproponować inne równoważne rozwiązanie umożliwiające realizację materiału.Jeżeli zajęcia nie odbędą się z przyczyn leżących po stronie Edu3Dkacja i nie zostaną zrealizowane w innym terminie ani w uzgodnionej równoważnej formie, odpowiednia część opłaty zostanie rozliczona.
Siła wyższa- Przez siłę wyższą rozumie się nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne pozostające poza rozsądną kontrolą Edu3Dkacja, którego skutków nie można było uniknąć pomimo zachowania należytej staranności.
- W przypadku wystąpienia siły wyższej Edu3Dkacja może w szczególności:
a) zmienić termin zajęć,
b) czasowo zmienić miejsce ich prowadzenia,
c) przeprowadzić zajęcia w formule online, jeżeli charakter zajęć na to pozwala. - O zmianach wynikających z wystąpienia siły wyższej Rodzice / Opiekunowie Prawni zostaną poinformowani możliwie niezwłocznie.
- Jeżeli z powodu siły wyższej zajęcia stacjonarne nie mogą być realizowane przez okres przekraczający 21 kolejnych dni, a zaproponowana forma zastępcza w istotny sposób odbiega od uzgodnionej formy kursu, Rodzic / Opiekun Prawny może zrezygnować z dalszego uczestnictwa bez zachowania okresu wypowiedzenia.
- W przypadku niezależnych od Organizatora zdarzeń losowych lub technicznych Edu3Dkacja może zaproponować dostęp online do realizowanego projektu, jednak rozwiązanie takie może zastępować planowane zajęcia stacjonarne nie więcej niż 3 razy w trakcie całego kursu, z wyjątkiem sytuacji długotrwałej siły wyższej opisanej powyżej.
VIII. KORZYSTANIE ZE SPRZĘTU
- Korzystanie ze sprzętu odbywa się zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz poleceniami Trenera.
- Uczestnicy korzystają ze sprzętu pod nadzorem Trenera Edu3Dkacja.
- Edu3Dkacja zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do realizacji programu zajęć.
- Rodzice / Opiekunowie Prawni co do zasady nie przebywają w sali podczas zajęć. Wyjątek stanowią Zajęcia Otwarte oraz sytuacje uzgodnione z Trenerem.
- W uzgodnionych przypadkach zajęcia mogą być prowadzone w formule BYOL (Bring Your Own Laptop), czyli z wykorzystaniem własnego komputera Uczestnika.
- Uczestnik zobowiązany jest dbać o powierzony sprzęt oraz przestrzegać zasad korzystania z niego przekazanych przez Trenera.
- Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Uczestnika ustalana jest indywidualnie, z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia oraz obowiązujących przepisów prawa.
IX. BEZPIECZEŃSTWO I ZASADY ZACHOWANIA
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w placówce oraz poleceń Trenera związanych z bezpieczeństwem.
- Sprzęt i urządzenia mogą być obsługiwane wyłącznie w sposób wskazany przez Trenera.
- Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Trenera o zauważonym uszkodzeniu sprzętu lub sytuacji mogącej stanowić zagrożenie.
- Niedopuszczalne są zachowania stwarzające zagrożenie dla innych osób, celowe niszczenie sprzętu, przemoc oraz uporczywe zachowania uniemożliwiające prowadzenie zajęć.
- W przypadku zachowania stwarzającego bezpośrednie zagrożenie Trener może przerwać Uczestnikowi wykonywanie określonego zadania lub korzystanie ze sprzętu.
- W przypadku powtarzających się poważnych problemów Edu3Dkacja skontaktuje się z Rodzicem / Opiekunem Prawnym w celu ustalenia sposobu dalszego uczestnictwa dziecka.
- W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej lub wyrządzenia innej szkody odpowiedzialność ustalana będzie indywidualnie, zgodnie z okolicznościami zdarzenia oraz obowiązującymi przepisami prawa.
X. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest AM Niebrzegowscy Sp. z o.o., ul. Walerego Sławka 13/31, 30-633 Kraków.
Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem: biuro@3dedukacja.pl
Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:
a) dokonania zapisu i realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach,
b) organizacji zajęć i kontaktu z Rodzicem / Opiekunem Prawnym,
c) prowadzenia rozliczeń i realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
d) dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
e) prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna, w tym zgoda, jeżeli jest ona wymagana.Podanie danych niezbędnych do organizacji i realizacji zajęć jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przekazywane są w odpowiedniej klauzuli informacyjnej udostępnianej przez Administratora.
XI. WIZERUNEK
- Uczestnictwo w zajęciach nie jest uzależnione od wyrażenia zgody na wykorzystywanie wizerunku dziecka w celach promocyjnych.
- Edu3Dkacja może dokumentować realizowane projekty, sprzęt, materiały oraz przebieg zajęć w sposób, który nie umożliwia identyfikacji dziecka.
- Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności odrębnej zgody Rodzica / Opiekuna Prawnego, jeżeli jest ona wymagana.
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku, jeżeli zostanie udzielona, jest dobrowolna i może zostać wycofana zgodnie z zasadami wskazanymi przy jej udzielaniu.
XII. REKLAMACJE I KONTAKT
- Rodzic / Opiekun Prawny ma prawo zgłaszać uwagi i reklamacje dotyczące realizacji kursu.
- Reklamacje oraz pytania dotyczące zajęć, płatności i organizacji kursu można przesyłać na adres: biuro@3dedukacja.pl
- Reklamacja powinna zawierać informacje umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz opis zgłaszanej sprawy.
- Edu3Dkacja udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
- Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw przysługujących konsumentowi na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
XIII. ZMIANY REGULAMINU
- Edu3Dkacja może dokonać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu,
b) zmian organizacyjnych lub technologicznych dotyczących sposobu realizacji zajęć,
c) zmiany wykorzystywanych systemów obsługi lub komunikacji,
d) konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu. - Rodzic / Opiekun Prawny zostanie poinformowany o zmianie Regulaminu przed jej wejściem w życie.
- Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przed ich wejściem w = życie.
- Jeżeli zmiana Regulaminu w istotny sposób wpływa na warunki trwającej umowy i nie wynika bezpośrednio ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, Rodzic / Opiekun Prawny może zrezygnować z dalszego uczestnictwa dziecka przed wejściem zmiany w życie bez zachowania okresu wypowiedzenia.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin obowiązuje przez okres uczestnictwa Uczestnika w zajęciach Edu3Dkacja.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- W sprawach organizacyjnych dotyczących zajęć można kontaktować się z Edu3Dkacja pod adresem: biuro@3dedukacja.pl
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r.
